نظرا لأهمية الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية فأن التدريب عن بعد لا يقل أهمية عن التدريب الحضوري التقليدي و يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.

سيتم نشر الحضور اليومي لكل متدرب عبر الإنترنت في نماذج تسجيل الحضور التي يتم إنشاؤها من النظام  ويخضع الحضور لما يلي:

• يتم إظهار الحضور من خلال وضع علامة على المتدربة الحاضرة لعدد الحصص الدراسية التي حضرتها فعلياً، على سبيل المثال، 1، 0  في المربع الموافق لليوم المناسب.
• يتم إظهار الغياب بوضع “A” في المربع المقابل للفترة الدراسية المناسبة.
•   يجب الإبلاغ عن جميع حالات التغيب يوميًا إلى المسجلين الذين سيقومون بتحديث النظام لتوفير بيانات الغياب لمنسقي التدريب أو المستشارين أو ممثلي الجهات الراعية.
• حضور 60% من الجلسة عبر الفصول الافتراضية هو الحد الأدنى لحساب حضور الجلسة.
•  العدد المسموح به في الفصول الافتراضية المتزامنة هو (25) متدرباً، ويسمح بزيادة عدد المتدربين بنسبة 25% في الفصل الافتراضي المتزامن بناءً على (نوع الدورة التدريبية والأنشطة والتفاعل ، وخبرة المدرب في تقديم التدريب الإلكتروني).
• وفي حال زيادة عدد الملتحقين بالبرنامج بين (26–50) لا بد من إضافة مدرب يكون مساعداً للمدرب الرئيسي. للأعداد التي تزيد عن 50 متدربا يتم احتساب مساعد للمدرب الرئيسي لكل 50 متدربا ولا تحسب نسبة الزيادة (25%) بعد تجاوز عدد المدربين 50 متدربا .
• أما بالنسبة للتدريب غير المتزامن في البرامج التي تقل مدتها عن شهر، لا يوجد حد أعلى لعدد المتدربين في هذا النوع من التدريب.